캐나다 영주권 카드 갱신(PR Renewal) 온라인 신청 전 · 후 준비사항 : 2025편 (feat. IRCC Webform)

영주권 받은지가 얼마 되지 않은거 같은데 벌서 5년이라는 시간이 지나서 최근 저는 캐나다 영주권 카드 갱신 신청을 온라인으로 신청해서 받았습니다. COVID-19을 거치면서 대부분의 캐나다 이민 관련 업무가 온라인으로 바뀌면서 PR Renewal 온라인 신청이 가능해졌습니다.

그렇다보니 보다 꼼꼼히 신청 전 · 후 준비해야 할 것들이 있어서 그 부분에 대해서 자세하게 알아보려고 합니다. 신청 전 기본적인 준비를 잘하시면 신청시에는 딱히 신경쓰실 부분이 없습니다. 물론 신청 후에는 PR 카드가 잘 도착하기 전까지는 끝난게 아니지만요.

영주권 승인 났을 때인 5년 전 이야기지만, 전 COPR (Confirmation Of Permanent Resident)을 받으러 국경까지 직접 갔었던 기억이 납니다. 그 당시에 COPR을 우편으로 주고 받다 보니 기다리는데 정말 목이 빠지게 넋 놓고 기다리면서 마음 졸였던 생각은 이제 추억으로 남아있네요. 지금은 Portal이 따로 생겨서 저처럼 COPR을 CPP수령 시기가 되었을 때까지 Paper로 보관하지 않아도 되게 되었다는 저와 같은 분들에게는 슬픈 소식이…

캐나다 영주권 카드 갱신을 위한 포탈(Portal) 입장

영주권 카드 갱신할 때 성인의 경우는 특별히 필요한 것은 없습니다. 18세 미만의 자녀의 경우라면, 준비해야 할 서류가 있으니 그 부분만 신경써서 준비하면 될 것 같습니다. 영주권 카드 갱신은 온라인 / 우편으로 모두 신청할 수 있지만 요즘 온라인으로 모든 업무가 바뀌고 있는 시점이니 온라인으로 접수하는 것을 추천 드립니다.

  • 저는 온라인으로 신청 후 1주일만에 발송되어 신청한 후 3주만에 받았습니다.

위 버튼을 이용하시면 바로 온라인 신청을 위한 포탈 로그인 화면으로 들어가게 됩니다. 만약, 제가 안내드린 URL을 이용하지 않으시고, 구글로 검색해서 들어가신다면 조심하셔야 할 사항이. 포탈이 일반 개인이 이용할 수 있는 포탈이 있고, 대리인(Representative)이 들어갈 수 있는 포탈로 나뉘어져 있습니다. 그러니 구글 검색 시 유의해서 접속해서 진행하셔야 합니다.

PR Renewal 을 위한 사전 준비사항

준비하시기 전 특별하게 준비해야 할 것은 없지만 IRCC PR Card ‘How to Apply’ 에 들어가셔서 한 번 쯤 살펴보시는 것을 추천 드립니다. PR용 사진과 필요한 몇 가지 서류와 거주일 수 확인만 잘 하시면 되니 걱정하지 않으셔도 됩니다.

PR Card Online 신청을 한 사진 촬영

캐나다내에서 PR용 사진 촬영할 수 있는 곳은 쉽게 찾을 수 있습니다. 다만, 아시다시피 한국처럼 포토샾을 이용해서 보정은 해주는 곳은 없으니 이 점 감안하셔서 캐나다 현지에서 촬영하실 때 흑역사를 마주할 수 있는 마음의 준비(?)를 하셔야 합니다. 엉클캔의 PR용 사진촬용 추천은 ‘London Drugs Photo Center’ 입니다. 특별한 추천 이유는 없지만, 제가 이용한 곳 중 (Walmart Photo Center등) 가장 깔끔하게 처리되었던 기억으로 추천 드립니다.

온라인 접수가 가능해져 촬영할 때, Digital용도 필요 한지를 묻는데, 저는 Digital용으로도 받아서 다운 받아 사진 업로드 시 활용했습니다. 업로드 할 때, 포탈에서 전문가에게 사진 촬영을 해서 업로드 하는 것인지 묻는 항목이 따로 생기기도 했고, 처음 PR Card 사진 재촬영을 제 아들 2명 모두 요청을 받았어서, 마음 편하게 하자 하고 신청해서 받았습니다.

  • PR용 사진 촬영 가이드
캐나다 영주권 카드 갱신
이 가이드라인에 맞춰 사진 촬영을 해야 합니다. 규정에 맞지 않을 시 사진 재촬영 요청함
  • Digital + Paper 사진 2장 포함 약 $30 정도입니다.

캐나다 영주권자로서의 거주일 수 충족 확인 (Residency Obligation)

영주권자가 된 지 5년 이내 2년 (730일) 캐나다 거주가 영주권 자격을 유지할 수 있는 기본 거주조건 충족 기간입니다. 물론, 해외로 취업을 위해서 나가있던 기간 중 캐나다 시민권을 가진 사람과 캐나다 밖에서 머물렀거나, 캐나다 내 사업장을 둔 회사에서 파견 근무로 해외로 취업이 되어 나갔던 경우등에 대해서는 증명 서류를 갖추면 IRCC에서 내용을 확인 후 PR Card Renewal을 승인해줍니다. 이 부분에 대해서는 반드시 IRCC Residency Obligation 규정을 꼭 확인하시고 준비하시는 것을 추천 드립니다.

캐나다 영주권 카드
기존 거주일 충족을 하셔야 영주권 카드 갱신이 가능합니다. 꼭 확인 필수!!!

캐나다에 거주하지 않은 기간 확인

이 부분이 가장 혼동스럽고 어렵다고 느끼실 수도 있는데, 이 부분은 온라인 신청시 포탈에서 바로 작성하면 캐나다내에서 거주하지 않은 총 기간을 알려주기 때문에 이 섹션에서 작성하신 기간이 총 1,095일만 넘지 않으시면 문제가 되지 않으니 참고해주시면 됩니다.

캐나다 영주권 카드 갱신을 위해 준비해야 할 서류들

성인과 18세 미만을 구분하여 준비하여야 할 서류가 다르니 아래 서류 확인하셔서 준비하신 후 신청을 시작하시는게 좋습니다. 신청 중 서류가 필요한 경우, 준비하는데 시간이 걸릴 수 도 있어서 만약, 만료 기간에 임박해서 준비하시게 되면 초조한 마음으로 서류를 기다리셔야 하는 일이 발생합니다.

PR Renewal을 위한 공통 기본 서류

  • 현재 PR카드 앞 · 뒷면 스캔본
  • Passport or Primary ID Document – 여권 또는 신분 확인용 ID
    보통 이 서류의 경우, 여권(Passport)을 준비합니다. 신청일 기준 5년 이내 여권을 갱신하셨다면 구여권도 같이 스캔해서 준비하시면 좋습니다.
  • IMM5444 – Application for a Permanent Resident Card (Mandatory)
    온라인 내에서 신청해야 하는 필수 서류입니다.
  • IMM5644 – Document Checklist (Mandatory)
  • IMM5475 – Authority to Release Personal Information to a Designated Individual 
    위의 3가지 서류는 온라인 신청 시 다운 받아서 작성하실 수 있습니다.
  • PR Card Renewal Fee – 온라인으로 Fee($50)를 납부하시면 영수증을 다운받거나 이메일로 받으실 수 있습니다. 이 서류를 준비해주시면 됩니다.

성인의 경우 필요한 기본 서류

  • NOA (Notice of Assessment) – 캐나다 거주 확인용으로 사용됩니다. CRA에서 다운 가능
    렌트계약서, Bank Statement등으로도 대체 가능합니다.
  • 이 서류의 경우, 영주권 취득한 기간이 5년 미만인 경우, 갱신 신청 시 필요합니다.
PR Renewal
영주권 취득 5년 미만일 경우 추가 서류 준비 사항

18세 미만 자녀의 경우 추가 필요 서류

18세 미만 자녀의 경우, 캐나다 영주권 카드 갱신을 위해서 영주권을 보유한 보호자에 대한 서류와 학교 생활에 관련 서류등이 필요합니다. 미리 준비하시는 것을 추천 드립니다.

  • 학교 관련 서류 – Permanent Student Record, Student Information Verification
  • 출생 증명서(Birth Certificate) – 한국은 기본증명서를 출생증명서로 대체 합니다. 이 경우, 반드시 인증된 공증 기관에서 영문 번역 · 공증을 하신 후 제출 하셔야 합니다.
  • 보호자 PR 카드 앞 · 뒷면
  • 보호자와의 관계 증명 서류 – Family Relationship Certificate (보호자 · 자녀 따로 준비)
  • Letter of Explanation – 18세 미만 자녀의 PR Renewal시 서류가 많기 때문에 간단하게 정리해서 내용 설명과 함께 첨부된 서류에 대한 목록을 작성해서 업로드 해주시면 담당 Officer가 이해하기 편합니다. (*필수는 아니지만 추천 드립니다.)

캐나다 영주권 카드 갱신 (PR Renewal) 신청 후 고려 사항

PR Renewal을 위해서 준비하셔야 할 서류등을 모두 준비하셨다면, 온라인으로 신청하시면 됩니다. 신청에 관련한 내용은 이 포스팅에 포함하게 되면 너무 길어져, 따로 포스팅 할 예정입니다.

신청을 하신 후 이제는 새롭게 발급된 PR 카드를 기다리는 일만 남으셨습니다. 다만, 아직도 이 시스템은 변하지 않는 게 캐나다 이민부에 대한 유감사항이지만, PR 카드를 보내줄 때 Regular Mail (일반 우편)으로 보내주기 때문에 하염없이 기다리는 수 밖에 없습니다. 하지만 일정 기간이 지나게 되면 아래와 같이 재요청을 하실 수 있으니 그 내용은 아래 내용을 참고해 주시고, IRCC Web Form을 이용해주시면 됩니다.

IRCC에서 PR Card 발송 후 6주가 지난 경우

PR 카드 갱신 신청 후 카드를 기다리면서 카드가 도착하지 않을 경우, 최소 대기시간이 6주입니다. 그 전에는 IRCC Web Form을 통해서 아무리 문의하셔도 ‘언제 우리가 보냈으니 언제까지가 6주의 기간이니 그때까지 기다려라’라는 답을 받으실 겁니다. 그래서 기다리시다 6주가 지났는데도 도착하지 않는다면, 아래와 같이 요청하시면 다시 받으실 수 있습니다. 캐나다의 경우, Canada Post에서의 분실 사고가 많아 종종 발생하는 일이긴 합니다.

  • Solemn Declaration 작성 후 FAX or 우편으로 보내기
캐나다 영주권 카드 갱신
신청 후 IRCC에서 우편으로 보낸 지 6주가 지난 시점 할 수 있는 방법

저의 경우, 재신청의 경우는 아니었지만 처음 영주권자가 된 이후 제 둘째 아들 영주권 카드가 9개월 동안 오지 않아서 마음 고생했던 적이 있습니다. 이 때 정말 IRCC Web Form을 끼고 살았는지… 지금 생각하면 한숨이 나오는 행정처리였었네요. 그래서 저희 가족 4식구는 모두 영주권 카드 Renewal Date가 모두 다릅니다.

PR Renewal 준비를 마무리하며…

여기까지가 사전 준비와 신청 후 하셔야 할 일에 대해 전달 드리는 내용입니다. 생각보다 준비하셔야 될 부분이 있긴 하지만, 준비하시다 보면 캐나다에서 지내시면서 기본적으로 알고 있으신 것들이 대부분이기 때문에 준비 중 큰 어려움은 없으시리라 생각됩니다. 다음 포스팅에서는 본격적으로 온라인으로 캐나다 영주권 카드 신청하는 방법에 대해서 파헤쳐 보려고 합니다. 만약, 준비사항에 대해서 궁금한 점이 있으신 분들은 주저없이 저희 ‘엉클캔놀이터 커뮤니티’에 질문해주시면 해당 내용에 대해서 더 자세하게 놀이터 멤버분들과 이야기를 나누시면서 궁금증을 해소하실 수 있으리라 생각합니다.

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